2009年，按照江门市少年锦标赛的竞赛日程安排，新会区负责承办羽毛球、游泳、武术三大项目的比赛，因此，新会区体育局迅速行动，及早准备，对承办筹备工作进行全面部署，通过加强组织领导、层级专人负责、措施落实到位，有力促进承办工作，顺利圆满完成承办任务。

新会区体育局高度重视承办工作，成立了承办组织委员会，由局领导担任主任，下设办事机构，全局动员起来，全体干部职工上下一心、积极参与。就如何更好地开展承办工作，区体育局召开多次会议，其中包括组织委员会成员会议、动员会议、工作小组成员会议等，尤其是在组委会会议上，针对整个承办筹备工作进行研究部署，周密计划并组织实施竞赛组织、后勤保障等工作。局领导多次强调全体体育工作者务必同心协力，分工合作，想人之所想，急人之所急，合理安排好各项筹备工作，能够把承办工作真正做细做好；同时强调必须提前做好竞赛组织准备，确保各项目比赛顺利进行，在比赛中严明赛风赛纪，营造一个公开、公平、公正、合理竞争的比赛氛围；落实后勤保障工作，营造一个吃好、住好、卫生舒适的生活环境，以利于运动员在比赛中发挥最佳水平，创造佳绩。

区体育局细化有关工作，首先，制定各单项竞赛规程，明确各项目竞赛负责人，组织裁判人员队伍，及早做好有关竞赛安排，例如拟定并落实训练、比赛场地、器材、用具等，召开领队、教练员会议，编印比赛秩序册、统计并编制成绩表格等；其次是做好各支参赛队伍的报到、接待工作，安排好教练员、运动员的食宿、接送工作。比赛期间，还通过多形式、多渠道、多途径做好宣传工作，及时报道比赛的有关信息。通过上述各项强而有力的措施，江门市少年锦标赛三大项目承办工作有效实施，成绩显著得到上级领导以及参赛人员一致赞许。